Преимущества для работника при увольнении по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон, выплаты, запись в трудовой и другие нюансы Чем лучше увольнение по соглашению сторон

Увольнение, производимое по соглашению сторон, является довольно частой практикой между работниками и работодателями. И это хороший признак, поскольку достигнуть согласия по поводу освобождения от должности – это, со стороны сотрудника, остаться в хороших отношениях с начальством, получить хорошие рекомендации, а для работодателя – это гарантия безопасности от риска оспаривания законности увольнения.

Каковы нюансы этого процесса, как он происходит и какими документами подкрепляется, разъясняем в этой статье.

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

работник уходит или его увольняют;
чья инициатива превалирует;
каким должен быть срок отработки;
что указывать в заявлении;
какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
не нужна причина ухода в заявлении;
момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
нейтральная запись в трудовой книжке;
прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
профсоюз не контролирует такие увольнения;
судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
- при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
- дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
- заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
- материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
- Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
- Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: .

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

ФИО и должность сотрудника;
ФИО руководителя;
название организации;
выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
планируемая дата прекращения работы;
просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
дата написания;
личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

расчет по заработной плате за отработанное время;
компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает несколько способов расторжения договора между работником и работодателем. Наиболее часто используемые – по собственному желанию или по соглашению сторон. Каждый способ имеет как свои достоинства, так и недостатки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Правовые основы

Прежде, чем официально трудоустроенный работник выберет, каким именно образом он расторгнет трудовой договор, ему необходимо в обязательном порядке изучить правовые основы данного процесса.

Наиболее важными являются следующие статьи Российской Федерации :

Каждый раздел максимально подробно освещает процесс прекращения трудовых отношений. Внимательно с ними ознакомившись, работник сможет без каких-либо затруднений выбрать наиболее подходящий для него способ прекращения трудовых отношений.

При этом необходимо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. под редакцией закона №197-ФЗ от 13.07.15 г.

Ст.№80 ТК РФ максимально подробно рассматривает все особенности процесса расторжения трудового договора по инициативе работника – согласно данной статье, соглашение сам сотрудник может расторгнуть в любой момент, на свое усмотрение.

Причем в следующих случаях рассматриваемая операция должна быть осуществлена в указанную самим работником дату:

продолжение работы невозможно по обоснованным причинам;
нарушение работодателем:
- трудового законодательства;
- условий договора;
- локальных нормативных актов.

Данный момент освещается максимально подробно в следующих федеральных законах:

от 30.06.06 г.;
от 02.07.13 г.

Ст.№78 ТК РФ обозначает возможность расторжения трудового договора в любой момент – если работник и его работодатель смогли найти компромисс, договориться.

Данный способ прекращения действия трудового договора имеет большое количество достоинств перед всеми остальными. Также оба обозначенные способы увольнения рассматриваются в ст.№77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При этом в тексте самой статьи присутствуют ссылки на различные законодательные акты, регулирующие данный момент.

При возможности следует максимально подробно изучить обозначенные выше законодательные нормы. Нередко работодатель пользуется тем, что его работники попросту не знают своих прав и не жалуются в соответствующие органы при их нарушении.

Плюсы и минусы увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию имеет одну важную особенность, которая является одновременно и плюсом, и минусом – чтобы подобным образом расторгнуть договор, необходимо предупредить об этом работодателя заранее. Данный отрезок времени составляет целых 2 недели.

К минусам можно отнести необходимость в течение всего этого времени работать, выполнять свои непосредственные обязанности – положенные по трудовому договору.

Именно в этом очень часто и заключается главная проблема. Зачастую работник увольняется по причине того, что нашел новую работу, приступать к которой необходимо немедленно.

Но разрешить данную ситуацию можно достаточно просто, если работодатель лояльно относится к своему решившему уволиться работнику. Само увольнение может быть свершено и ранее истечения двухнедельного срока – при наличии на то согласия работодателя.

Так называемая отработка имеет одну важную особенность – она продолжается даже в том случае, если работник по какой-то причине отсутствует на своем рабочем месте по уважительной причине (больничный, отпуск или иное).

Таким образом, можно избежать необходимости работать у прежнего работодателя в течение 14 дней перед увольнением.

К достоинствам данного способа расторжения трудового договора можно отнести возможность в любой удобный момент, пока двухнедельный период не истек, забрать заявление на увольнение.

При этом работодатель не имеет прав отказать своему работнику в данном действии. Таким образом, если с новой работой что-то не заладилось, всегда можно передумать и остаться на прежней.

С учетом всех обозначенных выше факторов (как положительных, так и отрицательных) увольнение по собственному желанию – наиболее выгодный способ расторгнуть трудовой договор для работника.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон представляет собой один из способов расторжения трудового договора, при использовании которого работником и работодателем составляется специальный документ.

В нем обозначаются условия, на которых трудовой договор расторгается. При этом данный способ прекращения трудовых взаимоотношений имеется как свои плюсы, так и минусы.

К недостаткам увольнения по соглашению сторон в первую очередь необходимо отнести следующие основные моменты:

работник не сможет обжаловать подписанное им самим же соглашение (кроме исключительных случаев);
расторжение заключенного между двумя сторонами соглашения в одностороннем порядке не допускается;
само по себе увольнение рассматриваемого типа не предусматривает каких-либо компенсационных выплат работнику;
формируемое соглашение не регламентируется законодательством и не имеет установленного формата.

Если сотрудник подписал соглашение об увольнении, то данный документ подразумевает расторжение трудовых отношений в любом случае.

Даже если работник лишился трудоспособности, находится на больничном или же возникли иные сложные обстоятельства.

При этом в одностороннем порядке изменить условия соглашения или же полностью отказаться от него невозможно. Именно это является самым важным недостатком данного способа расторжения трудового договора.

Сам факт заключения данного соглашения не подразумевает каких-либо компенсаций, выплачиваемых работнику. Каких-либо «автоматических» выплат не будет.

Все перечисления от работодателя работнику должны быть обозначены в тексте соглашения. В случае же сокращения или же увольнения по инициативе руководства сотрудник всегда может рассчитывать на денежные выплаты.

Соглашаясь на увольнение таким способом, работник в некоторых случаях достаточно сильно рискует. Так как далеко не все работодатели порядочны и многие формируют соглашение в ущерб своим сотрудникам.

Именно поэтому необходимо перед подписанием максимально подробно ознакомиться со всеми имеющимися пунктами. Оптимальным решением будет предварительно показать соглашение квалифицированному юристу.

В том же время у расторжения трудового договора по соглашению имеются некоторые важные достоинства. К ним можно отнести следующее:

сотрудник может самостоятельно выбрать дату увольнения – через неделю, месяц или даже год;
при увольнении таким способом в центре занятости выплачивают гораздо большую компенсацию.

Фактически, единственным плюсом увольнения по соглашению сторон является возможность расторгнуть трудовой договор в максимально удобное для себя время. Конечно же, при этом сам работодатель должен быть согласен с предложенной сотрудником датой.

Если работник уволился по соглашению сторон, то при постановке на учет в центре занятости ему выплачивают большую сумму – но подобный бонус может быть выгоден только в случае, если работодатель сам предложил расторгнуть трудовые отношения.

Что лучше выбрать

Каждый способ расторжения трудовых отношений имеет как свои достоинства, так и недостатки. Выбирать какой-либо конкретный стоит исходя из сложившихся взаимоотношений с работодателем.

Но существуют случаи, когда ни тот, ни другой способ не является выгодным для работника. Например, когда предприятия ликвидируется или проводятся соглашения.

В такой ситуации работодатель предлагает сотруднику уволиться по собственному желанию или же по соглашению. При этом работнику необходимо помнить о том, что при расторжении таким образом трудовых отношений денежные компенсации не предполагаются.

Если же увольнение осуществляется по соглашению, то работодатель обязан предоставить гарантии и компенсации согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольняться по соглашению лучше всего в следующих случаях:

при наличии вакантной должности в другой организации;
если работодатель предлагает достаточно существенные выплаты.

Расторгать трудовой договор по соглашению сторон стоит только если уже найдено новое место работы. Так как соглашение не подлежит аннулированию в одностороннем порядке. При этом в первую очередь работник должен руководствоваться своей личной выгодой.

1. Чем увольнение по соглашению сторон отличается от увольнения по другим основаниям.

2. Как оформить расторжение трудового договора с работником по соглашению.

3. В каком порядке исчисляются налоги и взносы с компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Помимо этих оснований ТК РФ предусматривает также увольнение по «обоюдному согласию», то есть по соглашению сторон. Однако ситуация, когда и работник, и работодатель одновременно заинтересованы в прекращении трудовых отношений, на практике встречается крайне редко. Как правило, инициатором все равно является какая-то одна сторона, и чаще всего, работодатель. Тогда почему же работодатели предпочитают вместо увольнения, например, по сокращению численности или штата, «договариваться» с работниками? Ответ на этот вопрос Вы найдете в этой статье. Кроме того выясним, в чем особенности оформления и проведения процедуры увольнения по соглашению сторон, чем она может быть выгодна работодателю и работнику.

Увольнению по соглашению сторон в ТК РФ посвящена статья 78. И дословно содержание всей этой статьи звучит следующим образом:

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

Больше каких-либо разъяснений, касающихся порядка проведения и оформления увольнения работника по соглашению сторон, ТК не содержит. Поэтому при расторжении трудовых отношений с работником по данному основанию следует руководствоваться сложившейся практикой, прежде всего, судебной, а также разъяснениями, которые дают отдельные ведомства, такие как Минтруд России.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Для начала, давайте определим, чем увольнение по соглашению сторон принципиально отличается от увольнения по другим основаниям. Эти особенности как раз и объясняют, почему работодатели и работники в определенных ситуациях предпочитают разойтись, оформив соглашение.

Простота оформления.

Все, что требуется для проведения увольнения по соглашению – это волеизъявление работника и работодателя, оформленное документально. При этом вся процедура может занять всего лишь один день – если день составления соглашения является днем увольнения. Ни работодатель, ни работник не обязаны заранее уведомлять друг друга о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Кроме того, работодателю нет необходимости извещать службу занятости и профсоюз. Таким образом, очевидно, что для работодателя гораздо проще «расстаться» с работником по соглашению, чем, например, по .

Возможность согласовать условия увольнения.

По смыслу самой формулировки «увольнение по соглашению сторон» расторжение трудового договора в данном случае возможно, если работник и работодатель согласились на выдвигаемые друг другом условия, то есть достигли соглашения. При этом условия могут быть самыми различными. Например, в соглашении можно предусмотреть выплату денежной компенсации работнику (выходного пособия) и ее размер, а также срок отработки, порядок передачи дел и т.д. Следует отметить, что выплата выходного пособия при увольнении по соглашению не является обязательным условием, а ее минимальный и максимальный размер законодательно не установлен. Также и срок отработки – его может не быть совсем (увольнение в день подписания соглашения), или, напротив, он может быть довольно длительный (более двух недель). Очевидно, каким образом эти условия увольнения по соглашению затрагивают интересы работника и работодателя: для работника преимуществом является возможность получить денежную компенсацию, а для работодателя – возможность установить необходимый срок отработки и передачи дел новому сотруднику.

Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию.

После того, как соглашение, устанавливающее определенную дату и условия увольнения, подписано работником и работодателем, внести в него изменения или отказаться от него возможно лишь по взаимному соглашению. То есть, работник, с которым подписано соглашение о расторжении трудового договора, не может в одностороннем порядке «передумать» увольняться или выдвинуть новые условия увольнения (Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). В этом состоит одно из главных преимуществ увольнения по соглашению сторон для работодателя по сравнению, например, с увольнением работника по собственному желанию, при котором сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении.

! Обратите внимание: В том случае если работник направляет письменное уведомление о своем желании расторгнуть или изменить подписанное ранее соглашение об увольнении, работодателю стоит ответить также в письменной форме, аргументировав свою позицию (пойти навстречу работнику или оставить соглашение без изменений).

Отсутствие «исключительных» категорий работников, которые не подлежат увольнению по соглашению.

ТК РФ не предусматривает каких-либо ограничений в отношении работников, которые могут быть уволены по соглашению сторон. Поэтому нахождение работника в отпуске или на больничном не может рассматриваться как препятствие для расторжения с ним трудового договора по данному основанию, в отличие, например, от увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК). По соглашению могут быть уволены сотрудники, заключившие как срочный трудовой договор, так и бессрочный, а также работники в период испытательного срока.

Также с формальной точки зрения законодательство не запрещает увольнять по соглашению сторон беременную сотрудницу: такой запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 ТК). Однако при расторжении договора с беременной женщиной работодатель следует быть особенно осторожным: во-первых, согласие на расторжение договора действительно должно исходить от самой сотрудницы, а во-вторых, если сотрудница на момент подписания соглашения об увольнении не знала о своей беременности, а узнала позже и изъявила желание аннулировать соглашение, суд может признать ее требование законным (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Не требуется специальных обоснований для увольнения.

В отличие, например, от увольнения за дисциплинарные нарушения, при котором работодателю необходимо иметь достаточные доказательства факта их совершения работником, увольнение по соглашению основано исключительно на воле сторон и не требует каких-либо доказательств или подтверждений (главное доказательство — само соглашение, подписанное сторонами). Таким образом, если работник «провинился», то увольнение по соглашению может быть выгодно обеим сторонам: работник избежит неприятной записи в трудовой книжке, а работодателю не придется дополнительно подтверждать законность увольнения.

Это основные отличительные особенности увольнения по соглашению сторон, которые и объясняют его привлекательность для обеих сторон трудовых отношений. Особенно увольнение по данному основанию «любят» работодатели: это наиболее быстрый и верный способ расстаться с неугодными работниками, который практически исключает возможность для работников оспорить его законность и восстановиться на работе – ведь они лично дали согласие на расторжение трудового договора. Конечно, речь идет о добровольном согласии работника на увольнение, а не о ситуациях, когда такое согласие получено под давлением или обманным путем (что, впрочем, работнику предстоит доказать в суде).

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Оформление соглашения о расторжении трудового договора.

Такое соглашение между работником и работодателем является основанием для увольнения, поэтому оно в обязательном порядке должно быть оформлено документально. Однако форма соглашения об увольнении не регламентирована, то есть стороны вправе составить его в произвольной форме. Главное, что этот документ должен содержать:

основание увольнения (соглашение сторон);

дату увольнения (последний рабочий день);

письменное волеизъявление сторон на расторжение трудового договора (подписи).

Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено:

в виде заявления работника с письменной резолюцией работодателя. Этот вариант наиболее простой, однако подходит он в тех случаях, когда согласовывается только дата увольнения (которая указывается в заявлении);

в виде отдельного документа – соглашения о расторжении трудового договора. Такое соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. Помимо обязательных составляющих в нем могут содержаться дополнительные условия, о которых договорились стороны: размер денежной компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел, предоставление отпуска с последующим увольнением и т.д.

Издание приказа на увольнение

Приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, также как и на увольнение по другим основаниям, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по . При этом в приказе прописывается:

в строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» — «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;

в строке «Основание (документ, номер и дата)» — «Соглашение о расторжении трудового договора № … от … ».

Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника по соглашению сторон в его трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Запись об увольнении заверяется работником, ответственным за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого увольняемого сотрудника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), а факт ее получения подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

В день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день, работодатель должен полностью с ним рассчитаться (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ). Выплате подлежат следующие суммы:

оплата труда за отработанное время (по день увольнения включительно);

компенсация за неиспользованный отпуск;

выходное пособие (если его выплата предусмотрена соглашением сторон).

! Обратите внимание: Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в день прекращения трудового договора. Установить более поздний срок выплат (уже после увольнения) работодатель не вправе, даже если сам работник не возражает и такой срок предусмотрен соглашением о расторжении трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

Расчет и выплата заработной платы за отработанные дни и компенсации за неиспользованный отпуск (удержание за отпуск, использованный авансом) при увольнении по соглашению сторон ничем не отличаются от аналогичных выплат при увольнении по другим основаниям. Поэтому более подробно остановимся на «специфической» выплате – денежной компенсации в виде выходного пособия.

Как уже говорилось, сумма выходного пособия не имеет каких-либо законодательно установленных ограничений и определяется лишь соглашением сторон. На практике чаще всего сумма выходного пособия устанавливается работнику:

в виде фиксированной суммы;

исходя из должностного оклада (например, в двойном размере должностного оклада, установленного трудовым договором);

исходя из среднего заработка за определенный период после увольнения (например, в размере среднего заработка за два месяца после увольнения).

! Обратите внимание: Если размер выходного пособия устанавливается из расчета среднего заработка, его сумма определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». При этом порядок расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия отличается от того, который используется для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия исчисляется путем деления суммы выплат, включаемых в расчет, за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней (абз. 5 п. 9 Постановления № 922). Таким образом, сумма выходного пособия зависит от количества рабочих дней в том периоде, за который оно выплачивается.

Налоги и взносы с выходного пособия по соглашению сторон

НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

выходное пособие,

средний месячный заработок на период трудоустройства,

компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

при условии, что сумма таких выплат не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка облагаются НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина России от 03.08.2015 № 03-04-06/44623).

! Обратите внимание: Согласно разъяснениям Минфина РФ, в целях применения п. 3 ст. 217 НК РФ необходимо учитывать следующее:

Если выходное пособие, причитающееся работнику при увольнении по соглашению сторон, выплачивается ему по частям, то в целях определения суммы пособия, не облагаемой НДФЛ, необходимо суммировать все выплаты пособия , даже если они производятся в разные налоговые периоды (Письмо Минфина России от 21.08.2015 № 03-04-05/48347).

Для определения трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и порядком исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (Письмо Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391). Средний дневной заработок рассчитывается в следующем порядке:

* Расчетный период – равен 12 предшествующим календарным месяцам

Взносы с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

По аналогии с НДФЛ, страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС не начисляются на суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не превышающие в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Часть выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон, превышающая трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка, облагается страховыми взносами в общем порядке (Письмо Минтруда России от 24.09.2014 № 17-3/В-449).

Налоговый учет компенсации при увольнении по соглашению сторон

Работодатели, применяющие как ОСН, так и УСН, имеют право учесть в расходах на оплату труда суммы выходного пособия сотрудникам, увольняемым по соглашению сторон (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16; п. 9 ст. 255 НК РФ). Главное условие: выплата такого пособия должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора. Выходное пособие учитывается для целей налогообложения в полной сумме без каких-либо ограничений.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");
Нормативная база

Трудовой Кодекс РФ

Налоговый кодекс РФ

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4

Письма Минтруда

от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347

от 24.09.2014 № 17-3/В-449

В самом термине «соглашение» заложена взаимовыгодная договоренность.

В нашем случае к взаимному соглашению должны прийти работодатель и работник .

Впрочем, законодательство России не дает конкретного разъяснения - на каких именно условиях должен расторгаться трудовой договор по взаимосоглашению.

Понятно только, что эти условия должны устраивать как сотрудника, так и наемщика.

Процесс увольнения по соглашению регулирует Трудовой кодекс, а именно ст.78. Она гласит, что договор по труду может расторгаться в любое время, которое определят обе стороны трудовых отношений.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Инициатором может выступить как трудящийся, так и наемщик.

Увольнение по соглашению зачастую используется в таких случаях :

если необходимо расторгнуть срочный договор;

если нужно расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок.

Таким образом, данная формулировка при увольнении может использоваться, если работник решил срочно уволиться, не отрабатывая 2 недели после написания заявления. Или же наоборот - сотрудник решил заранее сообщить работодателя о предстоящем уходе, чтобы руководство успело найти кого-то на должность.

В любом случае, главное условие - заключить взаимовыгодное соглашение.

Какая документация должна быть?

Для расторжения трудового соглашения в этом случае понадобится документ о прекращении трудовых взаимоотношений, который подписывают член коллектива и наемщик.

Этот документ должен содержать :

согласие обеих сторон о расторжении договора на выгодных для них условиях;

номер и дата расторженного договора;

дата последнего рабочего дня сотрудника;

дата заключения документа;

паспортные данные работника и название организации;

ИНН фирмы-наемщика;

подписи обеих сторон.

В соответствии с Трудовым кодексом, данное увольнение должно оформляться именно таким образом. Приказ об увольнении нужно составить по форме N T-8.

В тексте приказа прописывается, что трудовые отношения расторгаются на основе пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ .

Сотрудник должен ознакомиться и подписать приказ .

В трудовой книжке работника указывается причина ухода с ссылкой на статью 77 Трудового кодекса (пункт 1 часть 1).

Денежные выплаты выдаются члену коллектива в последний день его работы.

Уход по собственной инициативе

Эта формулировка - одна из самых популярных в трудовой практике. Инициатива исходит от члена коллектива, и не предполагает одобрения наемщика. Ведь, согласно российскому законодательству, сотрудника нельзя принуждать к труду.

Если выяснится, что заявление «по собственному желанию» труженик написал по принуждению наемщика, Трудовая инспекция или суд может признать такое заявление незаконным.

Стоит обратить внимание. Механизм ухода по собственной инициативе регулирует .

В ней закреплены несколько положений :

сотрудник обязан предупредить об уходе не менее, чем за 2 недели до дня увольнения (однако компания может сократить этот период);

если работодатель нарушал законы о труде или же работник по уважительным причинам не может дальше трудиться, такой сотрудник в праве сам устанавливать срок при соглашении о расторжении трудового договора по собственному желанию;

пока не закончился 2-недельный срок перед увольнением, работник может забрать свое заявление об уходе, если компания не нашла на вакантную должность замену;

если прошло 2 недели, но договор еще не расторгнут, рабочие отношения наемщика и сотрудника могут продолжаться.

Какие документы нужно собрать?

Чтобы уволить работника по собственному желанию, необходимо, прежде всего, его заявление.

Оно оформляется в определенной форме :

в документе прописывается дата увольнения и основание — «по собственному желанию»;

обязательно должна быть подпись сотрудника и дата написания заявления.

Причину ухода с работы по своему желанию указывать не обязательно. Но если нужно уволиться без отработки, то придется прописать причину и подтвердить ее соответствующим документом.

Заявление работник оставляет в кадровой службе. После этого администрация фирмы составляет приказ об увольнении. Как правило, используется единая форма такого акта (а именно форма № Т-8). Она утверждена решением Госкомстата в 2004 году.

Приказ также нужно правильно оформить :

в данном документе нужно сослаться на пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса России;

указать реквизиты заявления сотрудника;

работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Если член коллектива отказывается ставить свою роспись или он отсутствует, в приказе должно это прописываться.

Расчет сотрудника производится в его трудовой день .

Чем отличается увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию?

Многие трудящиеся перед увольнением не задумываются, что эти два способа увольнения существенно отличаются между собой.

Итак, что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?

Увольнение по своей инициативе предполагает, что на Бирже труда можно будет зарегистрироваться и получить выплаты не раньше, чем на 90 сутки после даты увольнения.

По взаимосоглашению получить статус безработного можно уже на 9 сутки после ухода с работы . Этот процесс закреплен в статье 78 и 80 ТК России.

Еще одно различие - увольнение по собственному желанию инициирует исключительно работник, а по соглашению сторон - инициативу может проявить в равной степени как сотрудник, так и работодатель.

Наблюдается различие и в условиях увольнения. Так, после заявления об уходе по собственному желанию член коллектива обязан отработать еще 2 недели, а соглашение сторон предполагает расторжение договора в любое время, удобное для всех сторон.

В первом случае для окончания трудового контракта достаточно одного заявления сотрудника. Если договор расторгается по соглашению, обе стороны подписывают документ, который подтверждает действие .

И еще одно различие - в возможности передумать. Сотрудник, который решил уйти по своему волеизъявлению, может передумать, пока не прошли 2 недели.

Но если увольнение происходит по соглашению сторон, чтобы поменять решение и сохранить рабочее место, понадобится согласие обеих сторон.

В чем разница для работодателя?

В чем отличие увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон для работодателя?

Работодатель нередко использует формулировку «по соглашению сторон» в двух случаях :

Если нужны срочные кадровые изменения, и нет времени ждать 2 недели для отработки сотрудника.

Если на предприятии ожидается сокращение штата, и нужно обойти все формальности по этому поводу.
При сокращении законодательством прописана достаточно сложная процедура: за 3 месяца до сокращения нужно предупредить трудящихся, проверить, можно ли их сократить по закону, оформить и выплатить все положенные деньги.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон, главный вопрос - в количестве отступных. Здесь у работника есть возможность добиться выгоды.

Иногда работодатель использует соглашение сторон для расторжения отношений с недобросовестным сотрудником, не прибегая к увольнению по статье.

Если увольнение оформляется по взаимосоглашению, работодатель не обязан согласовывать свое решение с профсоюзной организацией.

Выгода для работника

В чем разница увольнения по соглашению сторон и по собственному желанию для работника?

Увольнение по личной инициативе - не очень выгодная формулировка для сотрудника, поэтому она используется только если работодатель отказывается оформлять процедуру по взаимосоглашению.

Уход по своему желанию предполагает двухнедельную отработку .

К тому же, оттягивается время, когда гражданин может получить статус безработного.

Но зачастую такой вариант - единственный, если сотрудник изъявил желание уйти с работы. Ему не нужно добиваться согласия работодателя.

Выгоды увольнения по соглашению для трудящегося очевидны :

работник сохраняет непрерывный трудовой стаж на протяжении 1 месяца после увольнения;

нет необходимости предупреждать работодателя о своем уходе за 2 недели;

можно быстрее получить статус безработного, встать на Биржу труда и получать большее пособие на протяжении более длительного времени;

работник может указать любые сроки ухода, если с ними согласен работодатель, и таким образом можно не спеша подыскивать новую должность на другом предприятии.
Например, можно указать в заявлении, что член коллектива хочет уйти через месяц или даже два.

Итак, каждый сам выбирает, что ему выгодно. Однако в большинстве случаев специалисты советуют работникам выбирать формулировку «по соглашению сторон», если работодатель не возражает.

Работодателям также не редко выгодно увольнение по взаимному соглашению. Однако, как и любую другую процедуру, ее необходимо правильно оформить. На это стоит обратить внимание.

Прежде чем подписывать соглашение с собственником при расторжении трудового договора необходимо знать, что значит такая процедура, и какие последствия она может повлечь. Увольнение по соглашению сторон – это довольно мирное основание расторжения трудового контракта, которое позволяет урегулировать окончание взаимных обязательств между сотрудником и работодателем.
Данная процедура используется в различных ситуациях и не оказывает отрицательного влияния на репутацию работника и предприятия. Увольнение по данному основанию позволяет прекратить отношения сторон в кратчайшие сроки и договориться об условиях, которые устроят как работодателя, так и сотрудника. Данная процедура практикуется при разрыве трудового контракта с работниками, которых не представляется возможным уволить по иным причинам, не нарушив трудового законодательства. Правильная последовательность действий в данном процессе позволит минимизировать риск взаимных претензий, судебных разбирательств и других неприятных последствий.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .
Правовая основа и особенности вида увольнения
ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.
Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.
Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.
Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.
Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:
Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.
Положительные и отрицательные стороны
Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:
Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
Возможность получать повышенное пособие по безработице.
Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:
Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
Отсутствие контроля профсоюзом.
Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:
Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
Возможность провести процедуру без объяснения причины.
Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.
Порядок действий сторон трудовых отношений при увольнении
Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:
Извещение второй стороны.
Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.
Согласование условий.
Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.
Составление соглашения.
Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.
Оформление приказа об увольнении.
Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.
Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.
Оформление трудовой книжки.
В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Расчет.
Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.
Выплаты компенсации, положенные сотруднику
Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:
За дни неиспользованного отпуска.
Заработной платы за каждый день, включая последний.
За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.
Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.
Документальное оформление процедуры
Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.
В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.
Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:
Дату составления документа.
Данные сторон.
Реквизиты трудового контракта.
Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
Дату, в которую сотрудник будет уволен.
Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.