Заполнение бланка строгой отчетности тур 1. БСО – туристская путевка (образец)

БСО является альтернативой кассового аппарата. Помимо этого, бланки отчетности «Туристская путевка» представляют собой обязательную часть договора на оказание услуг, согласно с Федеральным Законом об основах туристской деятельности в РФ. Учитывая многочисленные факты банкротства туристических операторов в 2014 году, необходимо предоставлять туристу весь пакет документов. Особенно это актуально для туристических агентов, потому что для предоставления страховки страховые компании требуют с путешественника весь пакет необходимых документов. Если тех или иных документов нет, возмещение осуществляет туроператор.

«Тур-1» представляет собой бланк строгой отчетности (БСО). Это своего рода чек на покупку турпакета.

Часто, когда клиенты решают купить товар, то есть туристическую услугу, они спрашивают у менеджеров турагентств: «Зачем Вы даете чек?». Ответ достаточно сложный и не однозначный, однако сотрудники любого агентства владеть определенными знаниями и информацией, чтобы в любой момент ответить клиенту. В турагентстве клиентам обязаны предоставить БСО, бланк туристической путевки, которую чаще всего называют «Тур-1». В различных организациях бланки данных документов различны, так как организаций заказывают товар у разных производителей. Цвет их может варьироваться, однако в обязательном порядке должны быть печать и подпись юр. лица, у которого вы приобретаете ту или иную услугу.

Бланки типа «Тур-1» изготавливаются для клиентов в двойном экземпляре. Подпись и печать проставляются на обоих вариантах. Два экземпляра необходимы для того, чтобы один бланк туристической путевки отдать клиенту, а другой оставить в бухгалтерии.

Если для оплаты путевки вы используете банковскую карточку, либо решили заказать товар (туристическую путевку) онлайн также туроператор должен предоставить чек терминала и бланк путевки «Тур-1».

Законодательная база:

1. Когда клиент принимает решение купить товар, а именно туристическую услугу, при внесении суммы за туристические услуги нельзя предоставлять приходники, то есть приходно-кассовые ордера. В случае выписки ордера, это приписывается к факту отсутствия кассового чека, согласно статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
2. В случае невыдачи бланка путевки туроператор несет такую же ответственность, что и при отсутствии факта использования кассового аппарата, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
3. Туристические агентства, которые оказывают туристические услуги физ. лицам путем наличного расчета, могут отказаться от использования кассового аппарата и выдавать не чек, а бланк путевки типа «Тур-1», который должен печататься по требованиям, предъявляемым к БСО. При этом туристическая путевка дается на полную стоимость услуг.

Бланк туристской путевки (форма Тур-1) является стандартным бланком БСО, который содержит данные о туристском продукте, заказчике и подтверждает оплату тура. Крайне важный и общепринятый документ, который содержит подробные условия, касающиеся путешествия. Данный бланк туристской путевки оформляется после того, как заказчик подписывает договор непосредственны с агентством, предлагающим услугу.

Бланк представляет собой важную часть договора о приобретении туристом туристического продукта. В нем содержится 2 листа, один из которых должен взять турист, а второй должен остаться у туроператора или турагента. Каждый бланк включает в себя собственный номер из шести знаков и серию, обозначенную буквами.

В бланке БСО Тур-1 предусмотрены различные строки, необходимые для вставки номера договора и необходимые даты.

Бланк путевки, во многих случаях, может быть приравнен к чеку и часто помогает в осуществлении повседневных оплат пластиковыми картами и наличными. Книга по учету БСО тур-1 помогает юр. лицам и ИП вести подробный учет бланков. При этом используется номер и серия путевки. Данная книга содержит в себе пронумерованные, а также прошитые листы, они скреплены официальной печатью руководства и подписью представителя руководства организации.

Как заполнить бланк туристской путевки

Каждое поле в бланке путевки обязательно заполняется в строгом соответствии с правилами. Заполнять поля можно от руки или печатным способом. В обоих случаях форма заполняется только печатными буквами. Для заполнения путевки допускается применять черные или синие чернила.

Бланк путевки заполняется только после заключения основного договора, который подтверждает факт предоставлении туристического продукта. Те бланки, в ходе заполнения которых были допущены ошибки, не подвергаются уничтожению, а лишь перечеркиваются и затем включаются в кассовый отчет.

Бланк туристской путевки что указывается в каждом поле:

• 1-й пункт «Туроператор». Данное поле предназначено для данных, касающихся туроператора;
• 2-й пункт «Заказчик туристского продукта». Данное поле предназначено для паспортных данные заказчика туристической услуги;
• 3-й пункт «Турист». в данном поле указывается ФИО и другие паспортные данные, которые необходимо внести в бланк путевки;
• 4-й пункт «Тип путешествия». Данное поле предназначено для названия типа путешествия, соответствующего ОКУН;
• 5-й пункт «Единица измерения тур. продукта (путешествия)». Данное поле предназначено для указания в нем числа дней на отдых с расчетом человека;
• 6-й пункт «Цена на услугу». В данном поле, в рублевом эквиваленте указывается стоимость услуги, в которую включено все, что предусмотрено условиями тура по БСО Тур-1.

Бланки строгой отчетности хранятся и уничтожаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Купить Туристская путевка, форма ТУР-1 в Бланкино.ру по дешёвой цене.

Для сферы туристического бизнеса БСО остается документом строгой отчетности. Законодательство предъявляет к заполнению, выдаче, хранению повышенные требования. Малейшая помарка исключается. Поэтому, порядок использования документа следует исполнять в точности.

Бланк туристской путевки – требования законодательства

Заключая договор с клиентом, туристическая компания выписывает ему путевку. Вне зависимости от формы оплаты (наличный, безналичный способ, покупка путевки в кредит) используется бланк строгой отчетности (БСО) «Туристическая путевка» . Он составляется в соответствии с определенными правилами, имеют индивидуальную серию и числовой номер. Это неотъемлемый элемент, закрепляющий факт осуществления сделки между продавцом и покупателем.

Турпутевка состоит из двух листов. Они наложены друг на друга, и в результате заполнения одной формы текст переносится на нижний слой через копирку. Первый лист получает турист, а второй экземпляр остается в наличии у стороны, оформляющей бланк и реализующей путевку.

Структура документа регламентирована: в качестве обязательной меры установлено наличие серии и номера из шестизначной комбинации, который наносит изготовитель. На данном бланке указывают сокращенное название, официальный адрес, ИНН, порядковый номер, присвоенный заказу, дату реализации, тираж.

Для печати могут использоваться листы бумаги любого формата. Законодательно утверждена определенная форма печати в качестве меры по максимальной защите документа от подделок. Вверху листа указываются данные об утверждении определенной формы бланка со стороны Минфин РФ. Рядом находятся строки для проставления даты, а также имеется графа написания кодировки ОКУД в соответствии с Общероссийским классификатором, используемом для составления управленческих документов. Серию и номер должен проставить на готовом листе непосредственный производитель.

Кто обязан использовать БСО в работе

В процессе реализации туристского продукта предусмотрена возможность заключения договора между турфирмой и клиентом или банками, которые выступают посредниками в процессе расчетов. Это касается случаев покупки путевки в кредит. Получение денег от банка предусматривает порядок заполнения БСО аналогично внесению в него информации при безналичном расчете.

При заключении соглашения с туристом, который вносит только часть суммы за путевку, всегда выдается кассовый чек. Путевка в данном случае – это приложение договора, и чеком она не является.

Поскольку турпутевка – это бланк строгой отчетности, его правильное оформление в рамках всех процедур по продаже турпродукта обязательно. В противном случае при проверке инспекторы могут отказать в приеме бланка, указав, что он не заменяет кассовый чек, назначив штраф за наличные расчеты с клиентом без использования контрольно-кассового аппарата.

Где можно взять БСО для туристской деятельности

Обязанность по производству бланков возлагается на типографии, имеющие на это соответствующее право. Для повышения надежности бланка и с целью защиты его от подделок установлены определенные требования к его печати.

Каждый лист выполняется двумя и более методами печати. Серия и номер должны выполняться высоким способом. Наложение одно и более сеток с использованием переменного шага на фон является обязательным требованием.

При печати не разрешается присутствие участков с пробелами, где это не предполагается. Обязательна четкость и одинаковый тон. В одном тираже краска должна быть одинаковой. Видимые различия запрещены, и такой бланк использованию не подлежит.

Обратите внимание! При печати в типографии на бланке отмечаются ее данные и информация о заказе распечатки. Также возможно использование средств автоматизации для заполнения БСО.

Каков порядок хранения и применения БСО

Стороны, осуществляющие предложение и продажу путевок, бланков по специальной книге, где указаны их номера и серии. Листы в книге нумеруются, прошиваются и заверяются подписью бухгалтера, а также собственника ИП или юридического лица. Обязательно их скрепление штампом.

Все поля документа заполняются в обязательном порядке. Турагент составляет договор о реализации туристского продукта между ним и клиентом. Заполнение осуществляется печатными буквами вручную или машинным методом. Исключение составляют поля, в которых стороны соглашения удостоверяют факт сделки подписями.

Необходимо применять пасту синего, черного цвета. Допускается использование чернильных ручек. Заполнение турпутевки происходит после заверки подписями документа о продаже турпродукта.

Ответственность за правильность заполнения бланка лежит на лице, которое вносит записи. Ошибочно заполненные либо испорченные экземпляры не утилизируются, а зачеркиваются двумя перекрестными линиями и прикрепляются к кассовому отчету, сформированному за день, в течение которого осуществлялась выписка.

Образец БСО. Как заполнить путевку

При разработке структуры БСО используется следующая терминология:

1. Туристская путевка – это документ, регулирующий отношения, которые формируются между продавцом и клиентом, подтверждающий осуществление оплаты за турпродукт и содержащий все правила, условия поездки.
2. Туроператор – юрлицо, основная задача которого заключается в формировании, предложении и продаже турпродукта.
3. Турагент – владелец ИП или юридическое лицо, который занимается продвижением и последующей продажей турпродукта.
4. Турист – лицо, приобретающий турпродукт для посещения страны с целью пребывания на временной основе в оздоровительных, религиозных, познавательных и других целях без осуществления деятельности, связанной с получением прибыли в месте своего пребывания. Периодом временного пребывания считается срок от 24 часов до 6 месяцев и, как минимум, с одной ночевкой.
5. Туристский продукт – пакет услуг, включающий переезд и размещение на период пребывания по общим расценкам в рамках договора о реализации турпродукта. В общую стоимость могут включаться экскурсии либо другие сервисы, но также они могут отсутствовать.
6. Заказчик туристского продукта – сам турист либо другое лицо, которое формирует заявку по его просьбе.

В турпутевке фиксируются данные по пунктам. Они разделены на блоки.

Информация о турагенте или туроператоре:

• наименование в полной форме и аббревиатура;
• ОКПО, ИНН, контактные данные;
• если поставщиком турпродукта является туроператор, обязательно указывается реестровый номер.

Сведения о документе:

• наименование бланка;
• серийный номер;
• отметка о составлении БСО согласно приказу Минфина РФ от 09.07.2007 №60н.

Сведения о предоставляемых сервисах:

• кодировка в соответствии с классификатором ОКПД 2;
• вид продаваемой услуги;
• единица измерения (продолжительность поездки в днях);
• цена (прописью и в числовом варианте).

Информация о клиенте:

• данные паспорта или информация о клиенте из других документов, достоверно подтверждающих его личность.

Информация об оплате:

• стоимость наличными (прописью и в числовом значении);
• оплаченная сумма по карте (прописью и в числовом значении);
• дата осуществления расчетов.

Информация о представителе турфирмы, принявшей оплату:

• персональные данные;
• занимаемая должность.

Подпись лица, получившего оплату.

Пометка об обязательном составлении путевки в рамках договора по оказанию туристических услуг (с указанием даты и номера). :

Вне зависимости от того, кто выступает в качестве плательщика, путевка оформляется на имя туриста, который планирует поездку. В поле «Общая стоимость туристского продукта» указывают цену в графе оплаты наличными, а в разделе с информацией о платежной карте ставят прочерк. Аналогично заполняется бланк, если сам турист осуществляет оплату безналичным способом.

Внимательное заполнение БСО является обязательным требованием, поскольку искажение информации или ее отсутствие приравнивается к невыдаче документа и предполагает санкции со стороны ФНС в процессе проверки.

Туристические фирмы при работе с клиентами часто используют бланки строгой отчетности по утвержденной форме ТУР-1 . Другими словами для расчетов с клиентами турфирмы используют бланк БСО туристская путевка (ОКУН – 061000). Данный бланк используется при оказании туристских, экскурсионных услуг, а также при организации различных видов отдыха, оказываемых турагенствами. Бланк туристской путевки утвержден приказом Министерства финансов РФ за номером 60н от 09 Июля 2007 года и приравнивается к кассовому чеку, позволяя вести учет денежных средств без применения контрольно кассовой техники.
Форма бланка БСО «Туристская путевка» содержит два листа, сделанных из самокопирующейся бумаги. Первый лист бланка выдается заказчику туристского продукта (туристу), второй лист остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющего оформление турпутевки.
Заказать и получить готовые бланки туристских путевок ТУР-1 вы можете в нашей фирме. Это не требует многочисленных поездок к нам в офис – через 2-3 дня после заказа по телефону или электронной почте ваши бланки будут готовы. Как правило, бланки делаются двухслойными, со склейкой по одной из сторон, удобными блоками по 50 штук формата А5 или А4 .

При необходимости, количество листов в бланке, бланков в блоке и другие характеристики можно изменить под ваши требования.

Размеры и цены:

Цвета самокопирующейся бумаги:

БСО - туристская путевка официально утвержден в федеральных правовых актах, поэтому практически обязателен к применению хозяйствующими субъектами, работающими в сфере туристического бизнеса. Об особенностях заполнения данного бланка расскажет наша статья.

БСО для турфирм. Особенности регулирующего законодательства

В настоящее время в качестве БСО для туристской путевки могут использоваться:

1. Традиционные — распечатываемые в типографии либо формируемые в автоматизированных системах (далее — АС), не являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Бланки такого типа можно применять до 01.07.2019 (пп. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в ФЗ о ККТ» от 03.07.2016 № 290, закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ).
2. Инновационные — формируемые с помощью АС, являющихся ККТ, бланки. Они составляются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 03.07.2016 № 54-ФЗ с учетом изменений по ФЗ от 03.07.2016 № 290, от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Причем до 1 июля 2019 года организация, воспользовавшись правом на отсрочку по применению онлайн-ККТ, предоставленным в том числе фирмам, оказывающим услуги населению, может сама выбирать, какие именно БСО использовать: первые либо вторые.

Инновационные бланки могут составляться по любой удобной для организации форме — главное, чтобы они соответствовали критериям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Традиционные же формируются с учетом определенных критериев, о которых расскажем далее.

Применяем законный бланк строгой отчетности туристской путевки (по приказу № 60н и другим нормативам)

В случае если турфирма следует нормам постановления № 359, ей рекомендуется использовать в качестве бланка строгой отчетности туристской путевки форму, утвержденную приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н, несмотря на то что данный правовой акт вышел раньше, чем основной источник права, регулирующий применение традиционных БСО при расчетах без применения ККТ (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359).

Это связано с тем, что приказ № 60н вышел в целях реализации постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (ранее действовавшего НПА, который регулировал расчеты без применения ККТ). Если какая-либо форма БСО была утверждена федеральным органом власти до вступления в силу постановления № 359, ее нужно продолжать использовать (информационное письмо Минфина РФ «О порядке утверждения БСО» от 22.08.2008).

Тот факт, что форма туристской путевки по приказу № 60н утверждена федеральной структурой, дает право фирме-поставщику оформлять ее без копии и отрывных частей (подп. «а» п. 8 Положения о расчетах без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). В данном случае БСО оформляется только для потребителя услуг (однако сведения о бланке должны отражаться в книге учета). Это в определенной степени упрощает ведение учета БСО.

Бланк строгой отчетности туристической путевки (структура документа)

В какой же структуре фактически может быть представлен БСО, составляемый по приказу № 60н?

В рассматриваемой форме фиксируются:

1. Сведения о туроператоре или турагенте:

• полное и сокращенное наименования компании;
• ИНН, ОКПО, адрес, телефон фирмы;
• реестровый номер, если поставщик услуг — туроператор.

1. Сведения о документе;

• наименование — «Туристская путевка»;
• серия, номер;
• отметка о том, что форма составляется в соответствии с приказом № 60н.

Если БСО печатаются в типографии, на бланке туристской путевки должны присутствовать также данные типографии (название и ИНН), а также сведения о заказе на распечатку бланков (номер, год выполнения, величина тиража). Однако возможно и заполнение формы туристской путевки с помощью средств автоматизации.

1. Сведения об оказываемых услугах:

• коды услуг по классификатору ОКПД 2 (принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12.05.2016 № 310-ст) по перечню, приведенному в форме;
• вид оказываемых услуг (туристского продукта);
• единица измерения услуг (количество дней путешествия);
• стоимость услуг (цифрами и прописью).

1. Сведения о клиенте турфирмы:

• Ф. И. О. клиента;
• паспортные данные (или сведения с иного доступного документа, удостоверяющего личность).

1. Сведения об оплате услуг:

• сумма, выплаченная наличными (цифрами и прописью);
• сумма, выплаченная с карты (цифрами и прописью);
• дата проведения расчетов.

1. Сведения о представителе турфирмы, получившем плату за услуги:

• Ф. И. О.;
• должность.

1. Подпись представителя турфирмы, получившего плату за услуги.
2. Печать турфирмы.
3. Пометка о том, что форма туристской путевки является неотъемлемой частью договора на оказание туристических услуг с указанием его регданных (даты и номера).

Так как традиционная форма бланка строгой отчетности туристской путевки — это довольно сложный документ, турфирмам нужно уделять особое внимание заполнению каждого из его пунктов. Неполное отражение сведений в бланке туристской путевки приравнивается к невыдаче соответствующего бланка и может сопровождаться санкциями ФНС при проверке деятельности турфирмы.