Если некорректно указан страхователь, то программа выдаст следующее информационное сообщение: «Документ предназначен для регистрации справок других страхователей наших сотрудников!». В этом случае в качестве страхователя из справочника выбран предопределенный элемент «Текущий работодатель». Следует учесть, что даже если данный элемент был переименован — ошибка останется. Необходимо внести в справочник «Работодатели» новый элемент. На основании данной справки возможно формирование документа «Запрос в ФСС о проверке работодателя» (форма, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 года № 20н).
Регистрация справки о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
1с бухгалтерия 3.0 справка о заработке для расчета пособий
Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником. Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей.
Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.
Порядок регистрации справки о пособии в 1с зуп
Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП 30.08.2017 Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий». При его заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:
- Он доступен в разделе, посвященном начислению заработной платы. Необходимо войти в данный раздел информационной системы Зарплата и управление персоналом и создать новый документ.
- В нем автоматически будет указано наименование организации, которое установлено в настройках 1С ЗУП.
Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы. Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы.
Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы. Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».
Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника.
Справка для расчета пособий входящая в 1с 8 3 бухгалтерия
Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
- В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Справочники – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
- В поле «Период работы с…
После ввода информации о предыдущем работодателе сведения о нем и данные из справки будут автоматически учитываться при расчете различных показателей, необходимых для определения размера социальных выплат и пособий.
- В документе рекомендуется указать период времени, в который сотрудник трудился на предыдущем месте работы.
- Табличную часть необходимо заполнять на основании справки, предоставленной работником. В качестве года для осуществления расчетов устанавливается тот, за который имеются данные в справке. Заработок – все доходы, которые получены на предыдущем месте работы сотрудником и по которым начислены взносы во внебюджетные фонды (в первую очередь – в ФСС для формирования пособий по больничным и на время декретного отпуска).
Ответы на вопросы по программам 1С Вопрос:Как ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя для расчета пособий в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)? Ответ: Начисление пособий и выплат социального характера Для расчета пособий сведения о заработке от предыдущего работодателя регистрируются документом «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий). Также данные сведения можно внести непосредственно в документе «Больничный лист» (рис. 1) (раздел Зарплата – Больничные листы или раздел Зарплата – Создать – Больничный лист):
- На закладке «Главное» при нажатии на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред.
Ошибки - Описание решений ошибок в 1С:ЗУП 8 - Справка другого страхователя о заработке Справка другого страхователя о заработке Вопрос: Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем? Ответ: В программе 1С:Зарплата и управление персоналом имеется отдельный документ «Справка другого страхователя о заработке», предназначенный именно для отражения предоставляемых сотрудниками справок о доходах, полученных у предыдущих работодателей (страхователей). Используются данные введенных документов для дальнейшего расчета больничных и пособий по уходу за ребенком. Ввод справки о заработке осуществляется через меню Расчет зарплаты по организациям → Неявки → Справки других страхователей о заработке, где в качестве параметров указываются сотрудник, страхователь, период работы, расчетные годы и, собственно, заработок.
Также необходимо отразить количество дней болезни или отпуска по уходу за ребенком и иным причинам, когда работник отсутствовал на работе, но заработная плата ему начислялась.
- После заполнения всех реквизитов документ следует провести, сохранить и закрыть.
При необходимости информацию о доходах с прошлого места работы можно внести непосредственно в больничный лист, который также оформляется в 1С Зарплата. Данный документ предназначен для определения размера пособия на период болезни, и для этого необходимы сведения о доходах, начисленных сотруднику предыдущим работодателем. Чтобы внести требуемые сведения, следует в документе запустить процедуру изменения данных для расчета среднего уровня доходов, нажав одноименную кнопку.
Далее нужно добавить справку от предыдущего работодателя и заполнить ее на основании предоставленного работником документа.
В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».
Использование бухгалтерской справки
Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:
- Начисление амортизации ОС;
- Расчет валютной разницы;
- Распределение транспортных затрат;
- Расчет торговой наценки;
- Расчет заработной платы;
- Начисление различных обеспечений и резервов;
- Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
- Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
- Расчет процентов по кредитам и депозитам;
- Распределение прибыли или начисление дивидендов.
Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.
Сведения для составления бухгалтерской справки
Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:
- Название документа;
- Время составления первичного документа;
- Наименование компании;
- Подробная информация хозяйственной операции;
- ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
- Подписи ответственных лиц.
Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.
Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.
Последовательность исправлений бухгалтерской справкой
В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.
Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.
Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:
- При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
- При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
- При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.
Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).
При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:
- Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
- При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.
Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.
Условия для составления примера бухгалтерской справки
При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:
- Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
- Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
- Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.
Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.
Образец бухгалтерской справки
ООО «Сокол»
Бухгалтерская справка
Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.
Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:
- Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
- Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
- Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.
Главный бухгалтер Гладкова М.А.
Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.
Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.
Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.
ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.
В 1С распределение непрямых расходов, расчет себестоимости изготавливаемой продукции, начисление сумм амортизации и пр. ежемесячные операции рассчитываются регламентными операциями при закрытии месяца. Так как данные расчеты происходят в фоновом режиме, бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие правильность расчета и подробно описывающие расчет этих сумм.
Закрыть месяц и распечатать справку-расчет
Найти справку из «Закрытия месяца» можно, перейдя в раздел «Операции–Закрытие месяца». Бухгалтерская справка-расчет будет доступна только при успешном завершении регламентной операции, и об этом будет свидетельствовать зеленая галка рядом с соответствующей операцией.
Отчет с расчетом можно открыть, нажав на выполненную операцию или на «Справки-расчеты».
Рис. 1 Открытие отчетов из «Закрытия месяца»
Расчет амортизации через регламентную операцию производится каждый месяц. После расчета можно открыть и распечатать соответствующую справку.
Справка-расчет амортизации помогает увидеть список ОС, на которые зачисляется амортизация. Тут будут отображены дата занесения ОС, стоимость и остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом амортизации) объекта, срок погашения, остаток срока и собственно сумма амортизирования.
Если в справке установить галку «С начала года», тогда в отчет выведутся данные в разбивке по месяцам, начиная с начала года. Итого будет выводиться нарастающая сумма с начала года.
Рис. 2 Формирование отчета по амортизации
Для подсчета амортизационной премии, которая принимается в состав расходов текущего периода, используется Справка-расчет «Амортизационная премия», а справка «Переоценка валютных средств» отражает переоценку активов и задолженностей в иностранной валюте.
Рис. 3 Формирование отчета по переоценке валюты
Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» нужна для анализа состава затрат на выработку товаров или услуг. Печатную форму справки можно применять в качестве учетного документа, подтверждающего состав, количественные и денежные показатели затрат на вышеуказанный процесс за отчетный месяц.
Рис. 4 Формирование калькуляции себестоимости
Для разнесения затрат, которые нельзя напрямую занести на изготовление товаров берут Справку-расчет разнесения косвенных расходов соответственно. В ней показано, как распределены обще -производственные и -хозяйственные затраты на расходы основного и вспомогательных производств.
Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим разнесение общепроизводственных и общехозяйственных расходов в месяце формирования отчета.
Если стоимость доставки товара на склад фирмы не включается в себестоимость товара, то в конце месяца производится распределение транспортных расходов. Справкой «Транспортные расходы» можно отследить порядок начисления этих расходов по торговым операциям, относящимся к остаткам товаров на конец месяца, с целью формирования прямых расходов по торговым операциям отчетного периода.
Настройки
Так как бухгалтерские справки-расчеты представлены отчетами, то существует возможность гибкой настройки показателей отчетов: здесь можно установить необходимые отборы. Например, для справки по расчету амортизации можно указать, по данным какого учета выводить отчет. Автоматом справка формируется по бухучету.
Рис. 5 Показатели отчета по расчету Амортизации
Также можно применить различные варианты оформления к Справкам, например, оформить таблицу с расчетами в классической черно-белой гамме или раскрасить отчет в яркие оттенки.
Рис. 6 Настройка оформления Справки-отчета
Также весь список справок можно открыть, если перейти в раздел «Операции–Справки-расчеты». Справка сформируется, если в заданном периоде были осуществлены соответствующие операции.
Рис. 7 Справки-расчеты в 1С Предприятие 8.3
Таким образом, анализ расчетов по итогам выполнения регламентных закрытий месяца в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 организован в виде удобных и понятных справок-отчетов. Бухгалтер может быстро распечатать необходимую справку и проанализировать осуществленные расчеты.
Документ "Бухгалтерская справка"
Документ является аналогом операции введенной вручную, только в отличие от нее документ имеет свою печатную форму и некий сервис для определения того, как должна отражаться операция для целей налогового учета.
Ввод нового документа "Бухгалтерская справка" осуществятся выбором пункта "Бухгалтерская справка" из подменю "Общего назначения" меню "Документы" главного меню программы.
В реквизите "Содержание" указывается содержание операции. Заполнение табличной части аналогично заполнению операции введенной вручную.
На закладке "Налоговый учет" вводятся проводки по отражению аналогичной операции для целей налогового учета.
В качестве помощи в заполнении данных на закладке "Налоговый учет" можно использовать кнопку "Заполнить НУ" . По нажатию на эту кнопку автоматически заполняется закладка "Налоговый учет" на основании проводок, введенных на закладке "Бухгалтерский учет" . Хочет обратить внимание на то, что обязательно необходимо проверить произведенное заполнение и при необходимости подкорректировать вручную заполненные данные.
Сформировать печатную форму бухгалтерской можно по кнопке "Печать" . В печатной форме отражается только та информация, которая введена на закладке "Бухгалтерский учет" .
При проведении по кнопке "ОК" документ формирует проводки по тем счетам и объектам аналитического учета, которые указаны в табличной части документа.
